客户案例 : 国投钦州电厂通过IFS APPLICATIONS实施“核心业务一体化”建设,平均成本降低约20%
在国家推行电力市场化改革的背景下,整个电力行业的生态链和产业链的模式在向数字化和互联网+方向靠拢。面对巨大的市场压力,早在2005年就开始实施信息化来武装自身的国投钦州发电有限公司(简称:钦州电厂),在利用 IFS Applications TM 深入信息化建设后,大大提升了产能,降低了运营成本并获取了更好的决策支持,从而不断增加了核心竞争力。
IFS APPLICATIONS 促成财务、业务一体化
在使用 IFS Applications之前,根据各个业务部门的需求,钦州电厂拥有独立存在的一些系统。这些系统的数据之间没有整体的集成和贯通,使得企业无法实时的知道运营概况,造成生产、采购、财务不能实时传递信息。信息孤岛的存在会造成原材料采购数量和品质等级归类不精准的问题。除此之外,以往的维护维修工作往往凭借经验而缺乏系统性规划,无法有效保障系统可靠的运行。同时,这样的维护维修也让库存备件的管理也变得艰难,使库存成本和周转率偏高。通过实施 IFS Applications 系统,钦州电厂通过其强大的整合功能,将包括生产、资产、财务、项目管理等在内的模块整合成了链条式的体系,最终达成了财务、业务一体化,大大减低了各项成本。通过公司精细化的管理,资产管理的逐步改善,使检修维护成本降低了大约15%,管理成本降低了约10%。
IFS APPLICATIONS 支持钦州电厂战略升级、管理深化
实施以 IFS Applications 为核心的一体化信息化管控平台是提升管理的重大战略举措,而系统平台的先进性直接影响使用效果。为了保持未来5到10年内信息系统应用平台的先进性,支持公司管理深化和战略升级,钦州电厂在2013年抢先做了 IFS Applications 的版本升级。 目前,依托于更加完善的IFS Applications,钦州电厂进一步达成了以供应链为主线的项目、制造、服务、资产与管理的集成贯通,更好地管理整个工厂的资源和分配,进一步提高运营效率。IFS Applications 的仓库导航器管理功能使工作人员可以更直观和便捷的管理和预测原料需求,直观高效地让采购人员可以根据库存情况按需采购。采购人员可以通过系统进行360°供应商的信息查询,从而能在正确的时间以合适的价格采购煤炭,缩短交货时间和控制库存水平。在资产管理方面,通过有效的资产生命周期管理,员工可以主动计划维修和维护,这让备件的采购更高效,减少不必要的存储成本。人力资源管理实现人员运营规划,确保工厂全天候运行,并通过出勤管理自动计算和支付正确的薪水。文档管理也更为方便灵活,高效严谨;多种应用化革新也为钦州电厂的管理提供了极大便利,例如便签、消息、计划任务、用户自定义字段、个性化查询设置等。信息设备主管郑先进先生说:“ 通过 IFS Applications 的实施,我们的库存,采购和仓库管理得到了显著的提高。IFS 帮助我们打造了一条敏捷的端到端的供应链,平均成本降低约33%。现在新版本推出来了,我们对此很感兴趣,正在考虑持续升级。”
从ERP到EOI,钦州电厂实现360°全员化管理
为了进一步获取更好的企业管理效力,拥抱数字化转型的时代,钦州电厂又在 IFS Applications 平台上引入了 IFS 企业运营智能 TM(EOI)。IFS Applications 系统主要针对业务层面,包含基建、生产、财务、物资、项目合同、全面预算、人力资源、 燃料、文档管理在内的九个子系统功能模块齐全,覆盖业务全面,高度集成。而EOI 侧重于实时显示运营实景与企业战略决策的偏差,为实现企业战略目标提供了强有力的保障,并大大协助管理层进行决策,有效提升决策效率。这样,从ERP到EOI,既实现了高效的流程处理和运营机制,也在运营管理上进行最大优化, 在提高管理效率的同时大大降低了人力需求和用工成本同时也让企业向着既定的目标前进。 目前,国内首家使用IFS EOI系统的钦州电厂已经实现了管理应用全员化,使资金流、物资流、信息流三流合一,成为了我国电力信息化的推进示范单位,为国内电力 行业提供可借鉴的一体化信息管控平台建设方案。
“IFS专业高效的应用系统,满足了我们的业务需求和管理需求,让我们公司的生产、采购、设备运维等平均成本降低约20%。同时我们通过数字化的转型增强了发电能力,使我们的核心竞争力日益提升。”
--郑先进,信息设备主管,国投钦州发电有限公司
通过全面数字化转型,迎接未来的挑战。谈及钦州电厂对企业未来的规划和部署,郑先生表示:“现在整个电力行业都在 致力于用物联网、大数据、云计算来武装自身。我们也在设想通过发电设备的物联网,把现场设备的数据与信息系统快速集成,以此来降低维护成本。对于移动化的应用,我们希望能通过手机端、iPad等移动应用工具去做一些现场的生产和管理工作。当然,我们还是会以ERP系统为核心,进一步规范管理流程,建立一体化的决策支持平台,未来建设重点会放在电子商务、商业智能和可视化应用。我们知道IFS在这些如物联网、微信平台的解决方案等移动化应用技术上是非常的,在未来可以为我们提供强有力的技术支持,让我们持续挖掘更深层次的创新和应用,打造一流的信息化企业 。”
关于国投钦州电厂
国投钦州电厂是广西最大的火力发电厂,同时也是国内大型的火力发电基地。成立2004年1月8日,由国投电力控股股份有限公司、广西投资集团 按61:39的股比组建。2007年, 2×600 MW超临界燃煤发电机组投产;在2016年上半年,2×1000MW超临界机组项目并网发电。各项环保指标均处于广西电力行业最高水平 。是我国电力信息化的推进示范单位。